La Simplicité Volontaire

Bonjour,

Comme je l'ai dit sur un autre échange, je suis en train de faire un deuxième désencombrement en ce moment (ça se fait par couche concentrique, je l'expérimente vraiment). Le résultat de mon premier désencombrement se trouve « ici ».

J'ai eu des travaux chez moi au mois de juin, qui m'avaient forcée à mettre pas mal du contenu de mes armoires en caisses au milieu du living. Et depuis les travaux, après avoir réagencé les meubles d'une nouvelle manière, je reremplis les armoires, mais en faisant un grand ménage par le vide (tout en nettoyant, car les poussières de plâtrat se sont emmagasinées pendant des années sur tout, tout, tout (suite à des fissures importantes dans un mur mitoyen – un oiseau à réussi un jour à pénétrer dans mon appart, c'est vous dire)).

J'avais pourtant déjà remué tout ce fatras il y a deux ans, et malgré tout, à présent je remarque à quel point j'avais laissé de côté le tri de plein de choses, remises en armoire en pensant ranger ça plus tard.

En fait, j'avais surtout mis au rebut tout ce que je n'utilisais plus. A présent, c'est surtout côté papiers que je nettoye, et il y a de quoi!

Pour en revenir au désencombrement, j'ai tout d'abord nettoyé tous mes bouquins, et les ai reclassés avec beaucoup de soins et d'attention.

J'ai des centaines de livres. J'en avais déjà distribué plus de 200 aux Petits Riens (équivalent Emmaüs), et plus récemment donnés à une bibliothèque. Je viens encore d'en retirer +/- 120 dont je ne sais pas encore que faire (Petits Riens? Oxfam? Bibliothèque? Gran Don?), à moins que quelqu'un de Bruxelles parmi vous me dise qu'il/elle serait intéressé(e) d'en connaître les titres pour que je puisse les lui donner, ça pourrait se faire.

Par contre côté CDs, vêtements et chaussures, j'ai nettement plus de mal à évacuer. Surtout que j'ai appris récemment (je pense que c'est sur le site des Petits Riens) que seuls environ 10% des vêtements qu'on leur donne peuvent être revendus. Si je me débarrasse de mes vêtements et que personne ne les réutilise, j'avoue préférer choisir de les garder pour peut-être un jour en refaire usage d'une manière ou d'une autre.
Des idées ou astuces pour transformer des T-shirt classiques, bien larges, bien grand, en t-shirt juste au corps pour femme, ça pourrait m'intéresser, car j'en ai des masses, et en bon état, et m'en débarrasser ne me paraît pas la solution.

Mais ce dont je voudrais surtout parler c'est de la partie tri papiers, et reclassement.

Un autre échange avait déjà entamé le sujet du classement de la paperasse. En fait, ce dont je viens parler ne concerne pas tant le classement, que le classement de ce qui est déjà classé (je ne me complique pas la vie moi, je sais )

J'ai toujours une pile de papiers à classer (jusque 20 à 30 cm de haut parfois, ou plusieurs piles même). De temps en temps je les trie, et je classe les factures, courriers, impôts, papiers bancaires, assurance maladie, fiches de rémunération et autres choses faciles à classer. Mais le reste pose tout de même problème. Depuis déjà de nombreuses années j'ai créé des fardes pour des sujets comme (je vais tout bonnement les lister) :
-Santé (info, articles, méthodes de soins, etc.)
-Trucs et astuces
-Recyclage (infos sur tri, poubelles, déchets)
-Commercial (publicité et information sur des produits alternatifs)
-Textes intéressants (mais dont je ne sais pas quoi faire et que je veux tout de même garder
-Lecture (références de titres ou articles sur divers livres que j'aimerais peut-être lire un jour, ou que l'on m'a conseillés)
-Sites Web (références de sites que je n'ai pas visités, mais qui pourraient un jour m'intéresser – c'est un peu naïf de faire ça, car je les retrouverai sur le net par moteur de recherche si nécessaire, mais bon, j'arrive pas à décider de m'en débarrasser)
-Musique (nom de groupes musicaux, ou titres de morceaux que j'ai entendus à la radio et qui m'ont plus, et que je me procurerai peut-être un jour – ça c'est moins naïf, car je me les procure réellement, mais pas tous)
-Souvenirs (des courriers, cartes postales ou de voeux, photos, et autres documents souvenirs dont je ne veux pas me défaire pour le moment)
-Vélo (tout l'info concernant le vélo, le traffic vélo, les assoc vélos etc.)
-Bénévolat (les associations utilisant des bénévoles qui pourraient un jour m'intéresser, et toute autre info de ce genre)
-Formations-stages (info sur les formations en évolution personnelle, en santé alternatives ou autres activités qui m'intéressent)
-Loisirs – temps libre (info sur des cours, sur des associations de loisirs etc.)
-SV – énergie – environnement – consommation (toutes les infos concernant les associations, les conseils, les adresses, la littérature dans ce domaine – je doute de l'utilité de cette farde car je pense que le net contient déjà tout ça et beaucoup beaucoup plus)
-ainsi que d'autres dossiers plus personnels comme par exemple toute l'info récoltée pour l'installation éventuelle de panneaux photovoltaïques sur mon toit.

Bref, tout ça, ça fait pas mal de papiers, dont beaucoup de prospectus, petits dépliants, mini papiers volants, ainsi que feuilles A4 standards. Difficile de mettre tout ça en classeurs, ou dans une simple chemise plastique vu l'épaisseur, difficule aussi de trier tout cela pour trouver une chronologie.
Je ne tiens pas non plus à acheter un système de classement suspendu par exemple, pour solutionner mon classement.

Car j'ai bien conscience que
1/ je ressens rarement le besoin d'aller trifouiller dans ces dossiers pour y trouver une information
2/ quand j'en ressens le besoin, la plupart du temps, je ne sais même pas où trouver le dossier en question
3/ par contre si je trouve le dossier, et prend le temps de le dépecer, et trouve l'information recherchée, ça m'est vraiment fort utile dans certains cas.

Donc, je ne veux pas évacuer toute cette information, mais en même temps je ne veux pas m'investir trop en espace, en système de classement, pour m'en sortir, et en même temps, lorsque je trie mon bac général de classement, j'aime pouvoir immédiatement savoir où je vais reclasser les papiers que j'y trouve. (C'est sans doute la raison pour laquelle je n'arrive jamais à me mettre à faire du classement : je ne sais pas quoi faire de la moitié des papiers à classer.)

(Remarque : une fois les factures et cie, et les fardes dont je viens de parler, remplies, de ma pile classement, il me reste toujours un tas de paperasses (10 à 20%) dont je ne sais pas quoi faire et qui finalement restent dans le bac classement.)

Alors à présent, je veux structurer mieux ce type de classement (les 30 fardes). Je vais peut-être bazarder une partie, mais je veux vraiment créer un système qui me permette de savoir immédiatement où trouver une farde précise, entre autre en créant des listes écrites (liste des fardes précisant le lieu ou l'ordre de leur rangement) auxquelles je peux accéder facilement.

J'ai aussi décidé que parmis les fardes, certaines ne sont plus d'actualité (elles concernent par exemple les documents d'un groupe d'activité que j'ai organisé, et auquel je ne participe plus) et celles-là, je vais les archiver (je les garde car il m'arrive de vouloir encore (rarement) les consulter).

Bref, cela me fait une trentaine de fardes à gérer.

Et si je viens en parler, et longuement, ici, c'est pour deux raisons :
Tout d'abord car je pense que nous sommes nombreux à avoir des papiers non facilement classables, et que nous cherchons tous des solutions pour nous faciliter la tâche. Et je ne pense pas que « le tout à la poubelle » soit la meilleure solution, même si j'ai conscience que je devrais apprendre à jeter plus facilement.
Et ensuite parce que tant qu'on ne trouve pas un système de classement réellement efficace, c'est dans notre tête que nous tentons de garder en mémoire tous ces papiers qui trainent dans des bacs classement. Ce n'est pas tout à fait conscient, mais c'est finalement bien plus notre mémoire qui est encombrée que notre espace.

Alors voilà, je suis pour le moment en train de me tourner les méninges dans tous les sens pour apprendre à gérer au mieux ces quelques centaines ou milliers de papiers divisés en +/- 30 fardes. J'ai trouvé une solution à moitié acceptable, mais sûrement améliorable. Donc si vous avez quelques conseils ou astuces à ce sujet, cela pourra peut-être m'aider.

Et puis, si vous vivez un peu pareil, n'hésitez pas à venir vous épancher. Je pense qu'en parler encourage à trouver des solutions, et peut encourager aussi à motiver à prendre le taureau par les cornes et s'y mettre.

Avant de terminer, je voudrais aussi signaler que depuis quelques temps j'ai aussi un endroit où sont empilées toutes sortes de listes : listes d'aliments pour préparer la liste d'achat à l'épicerie, listes de voyages pour préparer les bagages avant de partir. J'y mets vraiment toutes les listes : liste des codes ascii, liste des résolutions de nouvelle année, peu importe la liste, du moment que ce soit une liste.
J'avoue que ce système me convient vraiment bien. C'est un peu comme si j'avais mis ma mémoire dans un tiroir, et que cela me libère pour d'autres choses à penser plus agréables.

les boites à chaussures!
Mets tous tes documents concernant le velo dans une boite à chaussure décorée... d'une illustration de velo...
tes documents sur la SV dans une boite toute simple....
ainsi de suite
et empile toutes tes boites dans un lieu accessible (une armoire... puisque tu les desencombre, ça tombe bien)
Le plus dur étant de trouver 30 boites à chaussures ^^

Bon j'avoue que je suis tout à fait comme toi Calispera et depuis toute jeune (ma mère a hallucinée le jour où, pour un article, je lui ai demandé d'aller dans ma chambre sous mon bureau, prendre la boîte bleue et m'envoyer toutes les infos (des années 80) sur le sahel et la désertification qui s'y trouvait et où elle s'est rendu compte que toutes ces boîtes sous mon bureau contenaient, non pas des vieux cours ni de vieilles lettres d'amoureux ou autres souvenirs de jeunesse - ça c'est à un autre endroit -, mais bien de la doc découpée dans tous sortes de magasines et autres prospectus accumulés depuis mes 10/11 ans ).

Donc moi le système bancal (je ne crois pas qu'il existe un système parfait ?) que j'ai trouvé c'est les fardes type fardes pour magazine genre ça, pour les docs que j'utilise régulièrement

ou ça, pour ceux qui sont archivés (prennent pas la poussière comme ça)

J'utilise aussi toutes sortes de cartons d'emballage qui font plus ou moins cette taille là.
C'est bien évidemment par thème. A l'intérieur je range encore dans des chemises (en fait une feuille A3 pliée en 2).

Sinon pour les docs qui sont tous en A4, sur un même sujet, je les assemble en les reliant au "copie service".

Je ne laisse jamais les papiers trop s'accumuler (je les range au moins une fois par mois)

J'avoue que depuis qqs années maintenant mes infos viennent bcp plus du net que du monde papier (tant mieux d'ailleurs) et j'essaye de lire le plus possible à l'écran. J'accumule les docs sur mon ordi (j'essaye de donner un nom reconnaissable au doc et de classer directement en sous répertoire sinon cela devient vite ingérable) puis je grave des cd ou dvd.

Les souvenirs (lettres and co) sont rangés dans des boîtes en carton type boîte à chaussure oui. Si j'ai bcp de truc du même type (genre toutes les lettres de telle personne) ben c'est une boîte perso.

Bonjour Sofi et Raffa,

Merci pour ton idée Sofi. Cependant mes fardes ne débordent pas à ce point pour pouvoir remplir chacune une boîte à chaussures Je peux par contre tenter de cumuler 4-5 fardes dans une boîte si j'indique bien sur la boîte ce qu'elle contient.

Les fardes de classement que propose Raffa, me paraissent plus appropriées, j'en ai 4 de la sorte, et pourrais donc compléter via boîte à chaussures (que je n'ai malheureusement pas). En mettant plusieurs fardes dans une seule boîte à chaussure, je pourrais me contenter de 3-4-5 boîtes. Mais il faudra des boîtes de taille suffisante, car une boîte de chaussures classiques ne fait pas la taille A4. Bon, je vais laisser germer l'idée plus avant.

Bon j'avoue que je suis tout à fait comme toi Calispera et depuis toute jeune (ma mère a hallucinée le jour où, pour un article, je lui ai demandé d'aller dans ma chambre sous mon bureau, prendre la boîte bleue et m'envoyer toutes les infos (des années 80) sur le sahel et la désertification qui s'y trouvait et où elle s'est rendu compte que toutes ces boîtes sous mon bureau contenaient, non pas des vieux cours ni de vieilles lettres d'amoureux ou autres souvenirs de jeunesse - ça c'est à un autre endroit Wink -, mais bien de la doc découpée dans tous sortes de magasines et autres prospectus accumulés depuis mes 10/11 ans Laughing ).

Lol Raffa, je me reconnais en effet un peu là-dedans. J'ai ainsi pendant bien 15 ans, voire plus, récupéré chaque semaine dans télémoustique (de mes parents, et ensuite celui que je m'achetais) la rubrique rock des dernières pages, pour garder toute l'info et les potins sur les stars du rock, et surtout la totale sur les sorties de disques fan que j'étais. Je me rappelle que j'agrafais, datais et empilais le tout Pourtant c'est télémoustique qui m'a aidée à arrêter la télé (j'ai boycotté télémoustique avant de stopper la télé), car nombreux de leurs articles étaient suffisamment pourris pour m'ouvrir les yeux sur le contenu pourri de la télé elle-même (ça fait un tout, la télé, et les mass-médias qui vivent de la télé). Même si télémoustique offrait aussi de très bon articles, ecrits par de très bons journalistes. J'avais stoppé la collection avant de stopper télémoustique. Mais je n'ai bazardé cette collection que lors de mon dernier déménagement, il y a 11 ans, ne voulant pas transporter quelque chose que je n'utilisais jamais. Bref, ces documents inutiles ont donc occupé mes armoires pendant bien 20 ans, pour rien
J'ai aussi gardé longtemps des tonnes d'articles sur toutes sortes de sujets qui m'intéressaient, en tentant aussi de les ranger par sujet. Mais j'ai arrêté cela depuis un bon moment, sans doute depuis mon dernier déménagement (11 ans).
Les seules revues que je lis encore c'est Agenda+ et BioInfo que je collectionne encore. Car il est vrai que de temps à autre je vais rechercher un vieil article ou dossier, surtout de Agenda+. J'ai donc depuis 1 an, accepté de ne plus collectionner les BioInfo, sans être encore capable de bazarder la collection d'Agenda+, ce qui finira un jour par arriver.
Désolée, je ne découpe pas et n'encadre pas tes articles, avant de les mettre dans une boîte à chaussure

[quote]J'utilise aussi toutes sortes de cartons d'emballage qui font plus ou moins cette taille là.
C'est bien évidemment par thème. A l'intérieur je range encore dans des chemises (en fait une feuille A3 pliée en 2).{/quote]

Question fardes et chemises, je ne suis pas en reste. J'ai tellement collectionné de matériel de bureau ou scolaire depuis mon enfance, que j'ai des tonnes de chemises platiques ou cartons, fardes en tous genre, etc.Que j'utilise, réutilise, use jusqu'à la corde, ou plutôt jusqu'à la compote
Il m'arrive encore souvent de transporter des documents pliés dans des fardes A5 avec élastiques, qui datent de l'école primaire : ça m'amuse.

Sinon pour les docs qui sont tous en A4, sur un même sujet, je les assemble en les reliant au "copie service".

Pour les documents A4, j'essaye en général de pouvoir les faire tenir dans des classeurs, en séparant les thèmes par intercallaires (feuille A4 de récupération, utilisée horizontalement et légèrement pliée ). J'avais réussi à récupérer quelques classeurs dans un de mes boulots, qui auraient fini à la poubelle si je ne les avais pas déviés de cette sinistre destinée. On en voit encore régulièrement en rue, des caisses pleines de ces gros classeurs gris cartonnés (qui font un peu camouflage de l'armée, mais pour bureau ) Même qu'il faut de temps à autre bien retordre les partie métalliques pour quelle se joignent correctement à nouveau.
J'ai toujours l'impression d'halluciner quand je vois qu'on trouve normal de jeter le contenant avec le contenu, voire qu'on jette le contenant en ayant pris soin de transvaser le contenu ailleurs sans doute dans du plus neuf, du plus gadget, du plus coloré, du plus à la mode.

Pour en revenir à nos classement en boîtes, fardes etc : tout ça prend de la place, beaucoup de place, mais je pense qu'en ayant déjà désencombré pas mal, de bouquins et d'autres objets et papiers, les parties d'armoires vides qui me restent seront amplement suffisantes. Le tout est de marquer cela correctement et garder des listes correctes, afin de ne pas devoir fouiller chaque boîte et classeur à chaque fois que je cherche une info.
Au prochain désencombrement, la moitié des fardes en question fileront à la poubelle - enfin, le contenu uniquement.

Je ne laisse jamais les papiers trop s'accumuler (je les range au moins une fois par mois)

Là par contre, je suis capable de laisser attendre bien 6 mois, voire plus. Et d'aller chaque fois pelleter dans ma pile quand j'ai besoin de retrouver une courrier ou une facture.
Il faut dire que je n'empile plus autant qu'avant. A présent, c'est à l'arrivée que les papiers filent direct à la poubelle pour la plupart.

J'avoue que depuis qqs années maintenant mes infos viennent bcp plus du net que du monde papier (tant mieux d'ailleurs) et j'essaye de lire le plus possible à l'écran. J'accumule les docs sur mon ordi (j'essaye de donner un nom reconnaissable au doc et de classer directement en sous répertoire sinon cela devient vite ingérable) puis je grave des cd ou dvd.

Oui, pour moi pareil, les documents papiers, je tente de ne plus les garder (par rapport à avant), et à partir du net, j'archive énormement, tout d'abord en marquant les pages dans mes favoris, mais pour certains textes, en les recopiant et les classant dans une librairie bien définie : santé, projet se changer soi, citoyenneté, trucs et astuces, divers, etc.
Une de mes librairies contient tout de même pas loins de 200 documents je pense, et c'est celle que j'utilise le plus, proposant par-ci par là de dispatcher ces documents. Je tente de bien titrer les documents, de manière à pouvoir les chercher par leur ordre alphabétique, mais tout de même, ça n'est pas toujours simple. J'avais encodé la première centaine dans une banque de données, mais j'avoue ne pas avoir eu le courage de poursuivre. J'ai tenté aussi de diviser en plusieurs librairies, mais les sujets s'entremêlant, j'ai fini par abandonner.
J'ai aussi deux énormes documents, l'un de citations, l'autre de dépêches en tous genres, et ça m'arrive souvent d'aller picorer là-dedans.

Pour mes bouquins, j'ai une banque de données que je tiens à jour, je peux donc donner les références de bouquins, même de ceux que je n'ai plus mais que j'ai lu. Raison pour laquelle je suis capable de donner la liste des 120 livres dont je veux me débarrasser (si un-e bruxellois-e me lit;))

Les souvenirs (lettres and co) sont rangés dans des boîtes en carton type boîte à chaussure oui. Si j'ai bcp de truc du même type (genre toutes les lettres de telle personne) ben c'est une boîte perso.

Etonnamment, c'est dans ce domaine là que j'ai eu le plus de facilité à jeter. Pas au début, mais il y a deux ans. J'avais gardé par exemple toutes les cartes de Noël, d'anniversaire, et de vacances reçues depuis des années et des années, et qui étaient totalement insignifiantes pour la plupart. Hop, tout est parti à la poubelle. J'ai dans le lot retrouvé des cartes postales écrites par mes parents quand j'étais au camp guide par exemple ou des cartes de vacances de mes grands-parents (morts à présent). Ca m'a amusée et touché de les relire, mais après 3-4 du genre, ça m'a ennuyée, preuve que je ne relirais jamais tout ça de ma vie, et qu'il était temps de m'en débarrasser définitivement.
Les souvenirs sont dans notre tête, et c'est amplement suffisant
Je me demande si je ne vais pas jeter le même sort à toute une série de vieilles photos. Mais en triant moins sévèrement tout de même. Car regarder les photos ne m'a jamais ennuyée.

Petit message perso à Raffa : coïncidence

elle est timide elle est timide...

Mais regardez plutôt ce qu'elle m'a fait
http://taches-et-couleurs.over-blog.fr/article-12064029.html

Pour sûr cela me changera de toutes mes boîtes d'emballage reconverties en boîtes à archives.

Je vais l'utiliser pour mes papiers en cours (à ranger, à payer etc. ) je pense car j'utilises déjà 2 casiers moches pour ça



Merci encore Lena

Demain je débute avec mon mari une grande opération de desencombrement de notre appart.
Nous avons emmenagé voilà 6mois dans notre petit chez nous, et nous avions déjà à ce moment là fait un certain tri. Mais depuis nous avons entassé.

Pour moi le desencombrement est libérateur, je me sens plus légère, comme si un poids m'était enlevé. Avec mon mari on s'imagine déjà notre journée de demain et ce qui nous attend et c'est bête mais j'ai hâte !!!

bonjour !
Perso pour le désencombrement de mes paperasses, je scanne pas mal et je me fais des dossiers sur mon pc. Ainsi j'ai tout sous la main bien trié, mais ça ne prend pas du tout de place et je n'ai presqu'aucune chemises chez moi, si ce n'est mes bilans financiers etc. Mais c'est vrai qu'avec une telle masse de papiers comme tu as l'air d'en avoir, ça risque de te prendre du temps...

Bonjour Wiine,

L'idée de scanner, me paraît séduisante, a priori, mais elle ne l'est qu'en partie. Car scanner c'est remplacer la papier par de l'énergie et du temps (de scannage). Cela prend moins de place matérielle, mais cela reste de l'encombrement tout de même, non?
Si le papier existe déjà, et qu'il reste utile d'en avoir une trace, autant le classer physiquement, non? Scanner c'est comme le dédoubler. Remplacer de l'encombrement physique par de l'encombrement digital, hmm, non, ça me séduit vraiment pas.

Pour moi, la difficulté c'est bien plus de comprendre l'inutilité de plein de papiers que je garde.

Bon, je n'ai peut-être pas bien compris, ou pas envisagé les réels avantages du scannage (scanning?)

Cela dit, je n'ai pas de scanner

oui donc ça règle la question
j'entendais bien de toute façon remplacer le papier par le scann, et non le dédoubler, et vraiment pour l'indispensable. Tous les dossiers genre écolos ou sujets qui m'intéressent sont pour ma part sur mon PC et non en papier, car je les trouve plus facilement et ils ne prennent pas de place dans mes armoires... Je n'en ai pas des masses non plus : j'ai ainsi un dossier associations, un dossier professionnel, un dossier écolo et un dossier "enfants", pas plus, et je fais le tri tous les ans des fichiers que je ne regarde plus.
Mais c'est vrai que j'ai horreur pour ma part de la paperasse, et moins j'en ai, mieux je me porte ! Donc l'inutilité est déjà chez moi innée pour le papier et les documents... Je préfère surfer sur le net pour trouver des infos ou aller à la bibliothèque quand j'en ressens le besoin plutôt que d'amasser des articles ou des brochures.

Ci joint deux logiciels de gestion de collections libres et un album photo
multiplateforme (mac OS x11, windows, linux)
http://www.gcstar.org/index.fr.php
GCstar est une application libre et gratuite pour gérer vos collections. Les informations associées à chaque élément peuvent être récupérées automatiquement depuis Internet. Et vous pouvez aussi leur associer d'autres informations comme l'endroit où il se trouve ou à qui il a été prêté. Vous pouvez aussi faire des recherches dans vos collections selon différents critères.

Pour linux
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multiplateforme (mac, nux, win)
http://jalbum.net/software
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J'utilise le premier pour mes dvd, le deuxième pour mes livres et le dernier pour mes albums photos.


aurielle qui a bien du mal à ne pas acheter pleins de livres en ce moment, mais qui a réussi a redésencombrer un petit peu quand même....